Un guide pour créer un milieu de travail sécuritaire

Il est évident que le milieu de travail auquel les gens sont habitués ne sera plus le même. En fait, comme de nombreux employés commencent à penser à un retour en milieu de travail tant dans un avenir immédiat que lointain, le changement est quelque chose qui doit se produire afin de protéger les gens contre les maladies à venir. Bien que la pandémie soit loin d’être terminée et que des restrictions seront en place pendant un certain temps, les entreprises ouvrent progressivement et ramènent des employés. Cependant, après un si long moment de télétravail à la maison pour de nombreux employés, l’idée de retourner au travail peut créer de l’anxiété.

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Anxiété des employés liée au retour en milieu de travail

D’une part, le changement de routine peut être ce qui cause le plus d’anxiété. Les employés se sont habitués à travailler de la maison et l’idée d’être loin de la maison et de travailler dans un nouvel environnement ou presque, peut être inquiétante. Pour beaucoup, c’est la peur de contracter la Covid-19 qui est la plus grande cause d’inquiétude. Dans une étude menée par KPMG, on a constaté que 54 % des Canadiens ont peur de retourner sur le lieu de travail en raison du haut niveau de contagion du coronavirus, tandis que 60 % d’entre eux refuseront de revenir s’ils sentent que le lieu de travail n’est pas assez sécuritaire. Dans un autre sondage, on a constaté que 60 % des travailleurs accepteraient en fait un emploi moins bien rémunéré si cela signifiait avoir un environnement de travail plus sain.
Ces statistiques démontrent qu’il est d’une importance vitale pour les entreprises de s’assurer que le milieu de travail est sécuritaire afin que les gens se sentent à l’aise de retourner au travail. Si des mesures adéquates ne sont pas prises, les entreprises pourraient subir une réduction de la productivité, de l’engagement et du bien-être des employés et une augmentation de l’absentéisme dû au stress ou à la maladie. Alors, quelles mesures peuvent être prises pour assurer un environnement sécuritaire et minimiser les inquiétudes?

Étapes simples pour créer un milieu de travail sécuritaire et assurer la tranquillité d’esprit

Même après la Covid-19, de nombreux employés continueront à travailler à distance. Cependant, pour de nombreux travailleurs qui s’ennuient des relations et de la communication en personne avec les collègues, le retour au travail sera le bienvenu. Mais seulement si les bonnes mesures sont mises en œuvre. Alors, quelles mesures peuvent être prises?

Mesures pour réduire les inquiétudes

• Parlez à vos employés. Renseignez-vous directement auprès de vos employés sur ce qu’ils veulent voir afin de vous assurer qu’ils se sentent en sécurité et confiants lorsqu’ils retournent en milieu de travail.
• Ayez des conversations ouvertes avec les employés sur ce qu’ils ressentent à l’idée de retourner au travail et comment vous pouvez les aider à s’adapter au milieu de travail.
• Envisagez une approche progressive pour le retour au travail des employés. Cela peut également être nécessaire pour permettre une distanciation physique efficace. Une approche progressive peut comprendre le retour graduel des employés ou en faisant en sorte que des employés travaillent certains jours à la maison et certains jours en milieu de travail.
• Faites en sorte que le bureau soit comme à la maison. Cela peut vouloir dire quelque chose que vous n’aviez pas envisagé avant, mais qui devrait l’être maintenant pour rassurer le personnel et l’aider à faire face au changement de l’environnement. L’ajout de plantes, par exemple, peut aider à créer une ambiance chaleureuse, tout en ayant un impact sur la productivité en raison de l’augmentation de l’oxygène. Créer des « zones calmes » dans votre milieu de travail pourrait aussi être bénéfique, afin que les employés puissent se concentrer sans distractions s’ils en ont besoin.
• Faites part des mesures d’hygiène et de sécurité qui sont mises en place. Vous pouvez prendre toutes les mesures nécessaires, mais si les employés ne sentent pas que l’environnement est sécuritaire, alors ils ne seront pas rassurés. C’est là que la communication est essentielle. Tenir des réunions avec le personnel pour faire part des mesures prises ou afficher les horaires de nettoyage peuvent être des façons efficaces de communiquer les mesures de sécurité les plus récentes.

Mesures visant à assurer un environnement de travail hygiénique et sécuritaire

Hygiène et bien-être vont de pair. La clé pour assurer la tranquillité d’esprit est de vous assurer que le milieu de travail est sécuritaire et hygiénique. Avec l’importance de mettre l’accent sur l’hygiène et de mettre cela en priorité plus que jamais auparavant, ces mesures aideront non seulement à ramener les employés en milieu de travail, mais elles seront aussi inestimables pour la réussite à venir.

• Organisez la journée de travail des employés avec des heures d’arrivée/de départ et de repas différentes. Cela peut aider à maintenir la distanciation physique et à vous assurer que les travailleurs ne sont pas tous entassés en même temps autour du distributeur d’eau.
• Réfléchissez aux modifications nécessaires à apporter à la disposition actuelle de l’espace de travail pour maintenir la distanciation physique. Mesurez les distances entre les bureaux et voyez où des modifications doivent être apportées.
• Dites adieu au partage de bureaux. Le partage de bureaux pourrait maintenant être chose du passé. La Covid-19 et d’autres maladies respiratoires peuvent facilement être contractées par contact avec des surfaces contaminées. Vous assurer que les employés ont leur propre équipement pour éviter de toucher l’équipement partagé n’est qu’un des moyens de réduire le risque de transmission de l’infection.
• La désinfection et la propreté ont été citées comme les principales raisons pour lesquelles les personnes pourraient éviter de retourner en milieu de travail. Il n’a jamais été aussi important de s’assurer que les milieux de travail ont non seulement l’air propres, mais sont vraiment propres. Passez en revue les horaires de nettoyage quotidiens, hebdomadaires et mensuels de votre entreprise pour vous assurer d’avoir pensé à tous les endroits du milieu de travail. La désinfection professionnelle peut également fournir une protection supplémentaire contre les virus et les bactéries.
• Installez des thermomètres infrarouges sans contact pour prendre les températures du personnel à leur arrivée afin d’éviter que des employés potentiellement malades n’entrent dans l’environnement de travail et qu’ils propagent la maladie davantage.
• L’importance de la qualité de l’air ne doit pas non plus être négligée. L’OMS conseille qu’il y ait de l’air frais et propre dans tous les milieux de travail, tandis que les rafraîchisseurs d’air commerciaux peuvent aider à réduire les mauvaises odeurs et à purifier l’air, les systèmes de purification d’air peuvent réellement traiter l’air pour se débarrasser de tout virus, toute bactérie et toute poussière qui peuvent mettre la santé de vos employés à risque.
• Passez à des produits de salles de bain sans contact. Tandis que se laver les mains après l’utilisation d’un distributeur manuel peut assurer que vous ne transportez pas de germes, beaucoup de gens se sentiraient mieux en utilisant des distributeurs sans contact et en ayant des solutions comme les chasses d’eau automatiques en raison du risque perçu lié à l’utilisation de distributeurs manuels. Passer au « sans contact » peut rassurer le personnel sur le fait que vous prenez l’hygiène au sérieux, en plus d’encourager les bonnes pratiques d’hygiène.
• En plus des solutions de salles de bain sans contact, les portes automatiques pourraient aider à rassurer les employés sur le fait que vous offrez un environnement sécuritaire. Dans un sondage récent, il a été constaté que 47 % des adultes ont dit qu’ils se sentiraient à l’aise d’utiliser une salle de bain publique s’il y avait quelque chose pour ouvrir la porte sans utiliser les mains.
• Fournir des contenants pour jeter les EPI. Les EPI continueront à être portés pendant un certain temps et cela comprend le milieu de travail lui-même. Fournir des contenants spécifiques pour jeter les EPI peut aider à créer un environnement sécuritaire et à montrer aux employés que vous vous souciez de leur santé.

D’autres conseils sur la création d’un environnement sécuritaire se trouvent sur le site Web du gouvernement et sur le site de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS).

L’importance de l’hygiène des mains en milieu de travail

L’hygiène des mains est essentielle pour prévenir la propagation de l’infection et créer un environnement sécuritaire pour les employés et les clients. En fait, il a été dit qu’il s’agit de l’élément le plus important de la lutte contre les infections et cela a également été l’un des principaux messages du gouvernement en matière de santé publique. Par conséquent, cela ne devrait pas être négligé dans n’importe quel milieu de travail à la fois maintenant et après la Covid-19.

Vous assurer que votre entreprise fournit des solutions efficaces pour l’hygiène des mains telles que du savon et de l’eau est essentiel. Lorsque fournir du savon et de l’eau n’est pas possible, des stations de désinfection des mains devraient être placées dans le milieu de travail dans des zones à forte circulation comme les points d’entrée et de sortie ou les bureaux. Plutôt que d’avoir du désinfectant pour les mains qui traîne sur des tables improvisées, vous assurer que le savon ou le désinfectant est stocké dans des distributeurs fermés pour cartouches donne une meilleure image et est aussi plus hygiénique.

Avec les stations d’hygiène des mains, des affiches peuvent rappeler aux gens et les éduquer sur la technique appropriée, car si elle n’est pas effectuée correctement, les avantages de l’hygiène des mains seront réduits.

D’autres ressources pour vous aider à créer un milieu de travail sécuritaire

En tant qu’experts en hygiène, nous avons rassemblé un certain nombre d’autres ressources conçues pour aider votre entreprise à créer un lieu de travail sécuritaire pour tous ceux qui y entrent et en sortent.

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Nous mettons continuellement à jour notre collection de ressources, donc si votre entreprise a besoin de conseils particuliers, communiquer avec notre équipe.

Mettre en place un espace sain dans votre organisation : demandez une consultation gratuite sur l’hygiène des établissements

La création d’un milieu de travail sécuritaire sera essentielle pour réussir à aller de l’avant afin d’instiller la confiance aux employés, aux clients et aux visiteurs. C’est pourquoi Citron Hygiene offre des consultations gratuites sur l’hygiène pour les établissements afin d’aider les entreprises à examiner des solutions permanentes dont elles pourraient bénéficier par le biais d’un milieu de travail plus sécuritaire dans son ensemble.

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